团总支办公室是处理日常事务的办事机构，以制度建设、财务管理、文件收发等为常规工作，保证系团总支与各有关组织和单位在工作上、信息上的密切交流。具体职责如下：

（一）负责管理办公室，设立导员助理，安排团总支各部门值班，协调各部门工作；督促、检查学生干部及其各部门的有关工作。

（二）负责文件的印发、归档、立卷工作；做好团总支办公用品、报刊资料的领取、订阅、购置工作；来信、来函的处理，来访的接待工作；做好团总支办公室的安全维护工作。

（三）负责团内外请示、报告、问询等事宜的转呈、催办和答复工作。

（四）负责团总支的固定资产、低值易耗品的登记、领取、管理和维修工作。

（五）负责公章保管和经费报销等财务工作。

（六）负责会议工作，做好团总支各类会议的通知、签到、记录和会议纪要的整理工作；成立礼仪队，颁发各类奖项及证书；负责团总支文件、通知的分发与张贴工作。

（七）负责团总支信息工作的正常运行，做到及时准确的上情下达、下请上传。

（八）承办党总支团总支书记、副书记交办的其他工作，并及时向党总支团总支书记、副书记汇报工作完成情况

为了使其能更好的开展新一届的工作，现制定本学期工作计划如下：

1、档案管理

为了更好的使团总支档案制度化、规范化，使档案管理更加有序，给团总支的的日常工作带来便利，本学期我们将拟定新的文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档，加强团总支各部门档案的管理，及时收集、分类、保存。

2、内部交流和对外联系

为了更好的搭建团总支各部门之间和学生会之间的沟通的平台，促进学生干部的友谊和更好的合作，团总支办公室将加强和学生会办公室的交流和联系，与此同时，团总支办公室会与其他全部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高团总支办公室各方面的能力。

3、日常工作

（1）、对团总支日常工作进行及时打印、保存各部送交的活动计划、总结。

（2）、协调与各部之间的交流、沟通，积极配合系里各部门组织的各项活动。

（3）、把团总支的活动文件，上交和下发的提供给网络部，充实和更新网页。

4、做好团总支各类会议的通知、签到、记录和会议纪要的整理工作。

5、设立导员助理，成立礼仪队。

师范部团总支办公室

2011年3月17日