十大赌博正规信誉网址实验室基本信息收集、建档、上报工作制度

院发[2010]6号

为了加强实验室基本信息的收集、整理和建档管理，提高实验室管理水平，规范统计行为，提高信息数据收集质量，保证统计数据的真实性与可靠性，根据国家教育部及省教育厅对实验室基本信息的要求，特制定本制度。

一、基本信息建档的范围及内容

1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷

⑴国家及国家教育部与各部委、省教育厅和省市有关实验室工作的法规文件；

⑵学院有关实验室发展建设与改革的文件；

⑶实验室建制审批（含实验室建立、撤消、合并、调整等）文件；

⑷实验室及仪器设备管理的各项规章制度。

2、实验室管理卷

⑴实验室基本情况，包括实验室名称和编号、实验室沿革、面积；主要特色；历来在培养人才、教学、科研中取得的成果；检查评比和评估情况等；

⑵实验室建设发展规划；

⑶实验室环境条件的增扩；

⑷实验室改革方案文件；

⑸实验室工作评估材料；

⑹实验室任务及人员学年度基本情况；

⑺实验室管理方面的重要实施细则；

⑻实验室主任工作职责与实验技术人员岗位职责等；

⑼专职实验人员学年度基本情况统计；

⑽实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等；

⑾实验室安全检查记录。

3、仪器设备管理卷

⑴仪器设备学年度申购计划及工作完成总结；

⑵仪器设备报废、报损、调剂等的报告和批复件；

⑶仪器设备账物检查核对材料，固定资产卡片，仪器设备使用说明书及随机技术资料；

⑷仪器设备维修及借用记录；

⑸大型贵重仪器设备技术档案，内容包括：

①每台仪器设备申购时的可行性报告；

②订货合同（复印件）；

③设备进口过程中有关的技术商务文件；

④安装调试记录及保修单；

⑤使用说明书及随机技术资料；

⑥验收报告及文件材料；

⑦索赔来往函件及结果文件（与设备共存）；

⑧使用检修记录（与设备共存）；

⑨重大事故的调查分析及处理意见（与设备共存）；

⑩技术改造和开发过程中形成的技术文件材料（与设备共存）。

贵重仪器设备中，①项由教务处实践教学科保存；②～⑦项原件或复印件由仪器设备管理单位保存；⑧-⑩项由仪器设备管理单位负责填写，每学期末上报教务处实践教学科。

4、实验教学管理卷

⑴实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；

⑵每学年度实验教学计划安排表；

⑶实验项目的更新、改造与淘汰等资料；

⑷实验项目卡片统一建立实验项目数据库；

⑸学生实验报告、试卷及成绩单。

5、其他基本信息管理卷

⑴实验室发展规划、工作计划的实施情况；

⑵实验研究的有关论文、成果鉴定证书；

⑶实验室经费的收支使用情况；

⑷事故情况及处理材料；

⑸院、系（部、中心）布置的临时性任务完成情况。

二、基本信息收集建档和档案管理要求

1、学院实验室有关基本信息收集、建档和档案管理分为二级管理，教务处为学院实验室基本信息收集、建档和档案管理工作的主管部门，负责职能范围内有关实验室与设备管理工作方面的基本信息收集、建档和档案管理；各实验室基本信息收集、建档和档案管理由实验室主任负责，并指定专人管理。

2、实验室基本信息的收集建档工作是实验室日常工作的一项重要内容。实验室工作人员都有义务、有责任向信息管理人员提供有关信息资料。

3、实验室工作人员应及时填写有关各类记录，仪器设备、安全检查等表格和账、卡，收集有关资料。

4、实验室专职人员应及时填写工作日志记录，以利于人员考核材料的积累，认真填写实验室研究活动记录，为基本信息的收集整理提供更为全面的原始依据。

5、建立档案时，每卷案卷均应有档案号和标题。案卷标题要简明、准确，进口设备的外文案卷标题控制在100个字符以内。

6、归档的案卷必须填写案卷目录。案卷目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹工整、清晰，文面整洁，不得涂改。每个案卷组成以后，都应写明案卷内文件材料和图纸的页数，日后案卷内的文字材料和图纸需要变更、修改时，由档案管理人员（或实验室主任）随时以备考表的形式注明。

7、档案管理人员应切实履行职责，规范管理，保证档案材料的安全完整；借阅档案材料应严格履行手续。对丢失、损坏档案材料者，按有关规定追究责任，给予严肃处理。

8、各部门档案管理人员变动时，应交清档案，并将有关情况及时上报教务处。

三、基本信息的上报及管理

1、《教学科研仪器设备表》、《教学科研仪器设备增减变动情况表》数据盘及表格，由资产管理处统计上报。

2、《精密贵重仪器设备表》、《教学实验项目表》、《专任实验人员表》、《实验室经费情况表》、《实验室任务及人员情况表》数据盘及表格，由各实验室提供，教务处汇总上报。

四、本制度自公布之日起实施，由教务处负责解释。

二〇一〇年一月二十三日