一、2015年下学期工作总结
团委办公室以办公室日常工作为主,其他各项审查、考核等工作同步开展,日常工作贯穿整个学期。以下是团委办公室在上学期的工作总结:
1.团发文件的编印、存档(团发〔2015〕27 号——50号)
2.证书的设计与打印
3.办公室老师的贴心暖宝宝,协助办公室的老师们把各项工作完成的更加到位
4. 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。(新生军训汇演、迎新晚会、纪念抗战胜利七十周年歌唱比赛、校园十佳歌手等数十项活动)
5.团委物资的购买与保管(共借收各类物资133次)
6. 作为团委的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。顺利的完成各会场活动前期布置与后期收尾工作
7.团委盖章的妥善保管
8.办公室的日常清洁,创造出更好的办公环境
9.各类资料与文件的打印复印
10.各类会议的签到、会议记录
11. 结合团委各部门的工作职责,建立了有效的学生干部考核制度,认真对其工作作出相应的数据考核,以便对各位学生干部做出一个公正的评价
12. 仔细划分内部工作。将具体各项工作落实到个人,实行责任制,办公室全体成员各执其能,团结合作,提高工作效率。完成了对新干事的培养、对副部工作能力的锻炼和主任自身思想境界提升。
13.完成了对团委、学生会各部门公有物资的统计,并存档记录
不足之处:
1.往届文件出现遗失,保管文档机制待完善
2.例会等会议考核力度不足
3.收取报纸、包裹等不够及时
二、2016年上学期工作计划安排( 2016.03——06)
在校团委老师的指导下,团委办公室工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风,加强内部管理,立足自我教育、自我管理、自我服务的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,提高干部自身素质,强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识,与时俱进,锐意进取,在内部建设、校园精神文明建设等方面大胆开展工作,将继续开创我校学生会工作的新好局面。团委办公室具体工作如下:
3月:办公室档案资料整理编册工作【重点】
各部门物资保管情况复查
新学期各学生干部相关信息统计(如无课表、联系方式)
4月:团委各部门干事考核(提供“优秀干事”等评证材料)
“团委办公室2015年度工作经验汇总”总结制作【重点】
团办全体集体活动(踏青、烧烤等)
5月:团委换届工作第一轮
团委学生干部考核工作(包括英才班、互评大会等)
第八届学生干部聘书信息汇总
6月:第二、三轮换届工作
学生干部换届工作交接经验洽谈会【重点】
内部建设 :
在内部建设方面,我们将继续采取例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,培养团结协助的精神。此外,我们还将加强与团委各部门的沟通,使部门与部门之间的沟通联系得到最优化。