关于做好2018年新生团组织关系转接
和团情统计工作的通知
各学院团委：
新生团组织关系转接工作和共青团员、团干部的团组织情况统计工作是重要的基础性团务工作,是衡量团的基层组织建设、团员教育管理工作状况的显著标志。为了全面把握我校团情，进一步加强我校共青团基层组织建设，根据团中央、团省委要求，结合我校实际情况，现对2018年新生团组织关系转接和团情统计工作安排如下：
一、团组织关系转接办理手续
（一）2018年新生团员需凭借团员证和团籍档案办理团组织关系转入手续。完成转入手续后，团员档案统一保存到个人的学籍档案内。
（二）对材料齐全的新生，以班级团支部为单位在团员证上填写团组织关系的转入时间（2018年9月15日），以学院团委为单位到校团委办理团组织关系转入手续。经校团委核实无误后加盖校团委公章。
（三）各学院团委负责审核接收新生的团员证和团籍档案，填写《 团委2018级团员基本情况登记汇总表》（附件1）。团籍档案一般在学生档案里，请在接收学生档案时一并审核；部分新生自带团籍档案，请及时收集审核，妥善存入学生档案。转接中须做好登记，不得丢失。
二、材料不全情况下的团组织关系转接
（一）有团籍档案无团员证者，可持由生源学校出具的团组织关系介绍信，到校团委补办团员证后转入组织关系（以学院为单位统一办理）；如无团组织关系介绍信，本人需在入学三个月内到生源学校补办团员证后转入组织关系。
（二）有团员证无团籍档案者，本人需在入学三个月内到生源学校提取团籍档案。如出现遗失，由生源学校补办，不能补办的，开据“团员身份证明”（证明团员身份，说明遗失情况、加盖团组织公章），由学院团委审核后，装入学生档案。如生源学校不予开具证明，则由学院记录团员证的基本信息和查无团籍档案的事实，由团员本人签字确认后装入学生档案，以备后查。
（三）只有团组织关系介绍信，无团籍档案和团员证者，本人需在三个月内到生源地补齐团籍档案和团员证后转入组织关系。
（四）无团籍档案、无团员证且无团组织关系介绍信者，原则上一律视为非团员。
（五）入校后6个月内尚未办理团组织关系转入手续，又无正当理由的，视为自行脱团。
三、学生团员团情统计工作
（一）2015、2016、2017级团情统计工作
各学院团委将“共青团基层组织数据采集系统”中已存在的2015级本科、2016级本专科、2017级本专科及专升本团员信息转结至2018年度。若有团员的流入或流出，请在团员信息转结完毕后对2018年度的团情信息做必要的补充或修改。
（二）2018级团情统计工作
1.各学院团委召开班级团支部负责人会议，收集团员信息，组织各班级团支部认真填写《共青团基层组织团员基本信息采集模板》。
2.在老生结转完毕的基础上，在“共青团基层组织数据采集系统”中增添新的团组织信息（即2018级班级团支部信息），并生成2018年度上报文件。
3.团情统计过程中，学院团委要认真统计新生中非团员名单，认真填写相关表格（见附件2）
（三）各学院团委填写《 团委2018年团情统计汇总表》（见附件3、4）。
四、青年教工基本情况统计工作
为促进青年教工工作顺利进行，请各学院团委、教工团支部认真统计青年教工的基本情况，并填写《 团委（教工团支部）青年教工基本情况一览表》（见附件5）。
五、注意事项
（一）学院团委要充分认识到新生团组织关系转入和团情统计工作的严肃性和重要性，认真准确完成各项工作。本次工作的质量与效率，将作为学院团委评优评先的考核指标，请各学院团委予以重视并积极配合。
（二）学院团委负责人须认真学习“共青团基层组织数据采集系统”软件的使用说明，以确保团情统计工作快速、准确的完成。
（三）学院团委应在截止日期前将上报材料的电子版发至校团委组织部邮箱lylgtwzzb@126.com，同时将纸质材料上交至校团委，具体时间如下：
10月27日（周六）上午八点：
计算机学院、环化学院、会计学院
10月27日（周六）下午两点：
机械学院、经管学院、电气学院
10月28日（周日）上午八点：
材料学院、土木学院、外语学院、机器人学院
10月28日（周日）下午两点：
艺术学院、人文学院、教音学院
附件：
____团委2018级团员基本情况登记汇总表
____团委非团员名单
____团委2018年度团情统计汇总表一
_____团委2018年度团情统计汇总表二
____团委2018年青年教工基本情况一览表
共青团十大赌博正规信誉网址委员会
2018年10月12日
