17日晚上，张恒老师召集这次活动中大二的志愿者，合理的将大一志愿者分组和分配工作，为18日迎接教育部领导和各校领导做前期工作。18日当天，各领导陆陆续续到达我校接待地点雅香金陵大酒店，志愿者们在老师们的带领下做好了接待工作。

19日，本次会议成功举行，志愿者们积极的搬桌椅，摆水果甜点，布置会场以及在指定地方为各位领导指路等等服务工作。会后，张恒老师又为各带领众志愿者合影留念，为本次的志愿服务活动画上了圆满的句号。

此次会议提升了我校形象，也向外展现了我校实力。在本次会议中，所有志愿者们积极的行动表现出了材料学子的精神面貌，向外界传达了材料学子的青春活力，成为了本次会议中一道别样的风景。