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学生会外联部述职报告

更新时间:2016-03-08 21:11:31点击次数:字号:T|T
学生会外联部述职报告

尊敬的各位老师们、亲爱的同学们:

您们好!

转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体人员在校主席团的领导之下,在其他兄弟部门的大力协助下,在全体干事的积极支持下,开展了一系列的工作,取得了一定的成绩,同时吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门。本学期外联部的主要工作是加强与校内外组织的联系,为学院开展的各项活动提供支持,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,加强与其他院校联系。

9月工作总结:第八届学生会副部级以上级干部以及各分会主席一同去往洛阳西泰山进行素质拓展训练,通过此次的素质拓展训练,增强了学生会各部门之间的联系;进行了迎新生系列活动,前往车站进行迎新工作,新生签名,新生写给未来自己的一封信等等活动,策划、实施、赞助、总结,通过此次活动收获许多,也发现了一些问题需要引起重视。

10月工作总结:进行了干事的选拔,并进行了两轮面试,初步选定了见习干事;之后第八届学生会全体见习干事及副部进行了团训活动,培养了大家的团队意识;辩论赛赞助、十佳歌手大赛初赛赞助的拉取工作,均由干事全权负责。从以上几件事情发现一些问题,本届干事的实力有待提高,没有很强的责任感及实践能力,这些问题需要在以后的工作中加强对此方面的培训;其次,部门内部的沟通存在一系列的问题,部长及副部长没有起到带头作用,心态没有摆正,需要加强自我认知,调正状态,积极的面对之后的工作。

11月工作总结:确定了正式干事,并对正式干事进行了多次培训,培训内容如下:策划及文件格式及要求的培训,拉赞助技巧培训等;进行了部门的改名工作,由原先的社会实践部正式更名为外联部,此次更名使得部门的功能及职责的划分更加明确,同时也对部门工作提出了更高的标准及要求;十佳歌手大赛以及天鹅讲堂的赞助工作,从中发现了一些问题:各部门之间沟通存在时间差,没有理解对方的意思,因而产生了一些不必要的冲突;在要求赞助的规格方面,没有根据实际情况来提出要求。

12月工作总结:十佳歌手大赛的赞助协议的签订,及活动后续的总结;学生会元旦晚会节目的准备及彩排工作;公益爱心伞策划的完成。

以上是对即将过去的一学期的工作总结情况,外联部的工作虽然有了一系列的进展,但还是存在不少的问题需要解决。

下学期的工作安排如下:

3

进行内部裁员,共裁去两名干事,以此提高干事们的工作积极性。

校运动会的赞助拉取,前期资料准备需充足,以及商家赞助标准的确立。(此项赞助的开展从寒假期间开始,提前做好准备,将此项赞助做成外联部的招牌活动)

4

运动会赞助细节的商讨,协议的签署,与学校各组织部门之间的协调等等。

校篮球赛赞助的拉取,规模及赞助具体事宜的确定。(可将此次联赛与校运动会相结合)

5

校运动会、校篮球赛等活动结束后给商家的反馈,尽量做到图文并茂、真实反应情况。在活动中如果出现了问题,需及时的承担责任,与商家共同探讨解决方案。

鼓励干事们积极竞选工作,同时提供一些机会,让他们提前做好准备。

6

毕业生晚会赞助的准备及拉取工作。

部门成员进行学年工作总结。

洛阳理院学生会社会实践部

报告人:马剑飞

时间:201617

(编辑:guanliyuan)
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