采 购 文 件
项目编号:资产公司竞谈-2021-01
采 购 人: 十大赌博正规信誉网址资产经营有限责任公司
代理机构: 河南泰坦工程管理有限公司
日 期: 二〇二一年八月
目录
第一章、竞争性谈判公告
第二章、谈判须知
一、供应商须知前附表
二、符合性评审
第三章、采购需求
第四章、合 同(样本)
第五章、响应性文件格式
一、响应函
二、法定代表人身份证明
三、授权委托书
四、报价表
五、主要服务方案
六、项目管理机构
七、资格审查资料
八、 投标保证金
九、辅助资料表
十、其他需要提供的资料
第一章、竞争性谈判公告
十大赌博正规信誉网址校园快递服务中心项目(一标段)竞争性谈判公告
本招标项目为十大赌博正规信誉网址校园快递服务中心项目(一标段),采购单位为十大赌博正规信誉网址资产经营有限责任公司,招标代理机构为河南泰坦工程管理有限公司。现对本项目进行国内竞争性谈判采购,现欢迎符合相应条件的供应商参加采购活动。
一、项目概况与采购范围
1.1项目名称:十大赌博正规信誉网址校园快递服务中心项目(一标段);
1.2项目编号:资产公司竞谈-2021-01 ;
1.3采购单位:十大赌博正规信誉网址资产经营有限责任公司;
1.4项目概况:
十大赌博正规信誉网址占地面积2229亩,有王城、开元、九都三个校区,总校舍建筑面积94.63万平方米。本次采购为王城校区及开元校区校园快递服务中心项目。
为了给师生提供更快捷、安全、优质的服务,本着公开、公平、公正的原则,采用竞争谈判的方法择优选择第三方快递服务机构;
本项目由成交供应商负责投资建设,配备相应的软、硬件系统并运营管理,建立人工值守服务区和智能快递柜自助服务区,打造规范标准的校园快递服务中心。
1.5标段划分:本次采购为一标段
一标段:十大赌博正规信誉网址王城校区校园快递服务中心项目;
该校区现有师生约15000人,该标段地址位于学生1号公寓和2号公寓之间,约200平米左右的场地设快递服务中心,场地租金每年最低40.00万元,水、电、网络费用和与快递相关的其他费用,由成交供应商自行承担;
1.6服务期:自签订合同之日,期限2年;建设周期:合同签订后20日内达到营业标准。
二、响应单位资格要求:
2.1、供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2.2、供应商须具有有效的营业执照;
2.3、供应商必须具有快递业务经营许可证;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具备良好的社会信誉,无负面纪录、无不良社会报道及法律纠纷(响应单位自行承诺格式自拟);
2.4、委托代理人、项目负责人须为本单位员工,需提供自2021年01月份起任意3个月,本单位为其连续 缴纳的本人社保证明。(注:社保证明指由社保部门出具的在本单位缴纳社保的原件加盖社保 部门印章或者在社保部门官方网站下载的带有社保机构印章的证明材料);
2.5、供应商应有良好的财务状况,没有处于财产被接管、冻结、破产或其他不良状态,无重大不良资产或不良投资项目。需提供2020年经第三方审计机构出具的财务审计报告或财务会计报表;供应商成立不1满年的,须提供最近一个月的财务报表;
2.6、供应商须提供2021年1月至2021年7月中任意3个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料:主要是供应商的税务登记证(供应商提供加载有统一社会信用代码营业执照的,视为已提供税务登记证)以及缴纳税收的凭据(完证明或银行盖章的原始转账凭证),缴纳社会保险的凭据(完税证明或银行盖章的原始转账凭证)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金;
2.7、供应商应根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)和《河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(豫财购〔2016〕15号)被列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) “政府采购严重违法失信行为记录名单”的(指政府采购行政处罚有效期内),被列入中国执行信息公开(http://zxgk.court.gov.cn/,也即全国法院失信被执行人名单信息公布与查询 网)“失信被执行人”的,被列入国家税务总局网站(www.chinatax.gov.cn/)——重大案件 查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的供应商将被拒绝参加投标。供应商须提供谈判公告发布之日起本公司在上述网站相关栏目的信用查询结果并显示该网站网址;
2.8、本次招标不接受联合体投标。
2.9、本次采购实行资格后审,资格不合格者,取消谈判资格。
2.10、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时对本项目投标。
三、采购文件领取须知:
3.1、采购文件领取时间:2021年8月9日至2021年8月11日止(不含国家法定节假日),每日上午8:00至12:00,下午14:00至18:00 ,采购文件500元/套,售后不退;
3.2、采购文件领取方式:
有意向的各供应商发送以下材料到hnttgc888888@163.com,邮件和报名资料统一命名为:“项目名称+供应商名称+联系电话”简称并电话联系代理公司,合格后领取采购文件。
1、业执照复印件(加盖公章).
2、快递业务经营许可证复印件(加盖公章).
3、法定代表人持身份证明或授权委托人的授权委托书及被授权人身份证件,联系方式。
备注:任何因未按上述要求办理而造成的不利于供应商的后果,均由供应商承担。
四、响应文件的递交截止时间及地点
4.1、响应文件递交截止时间:2021年8月13日上午9时30分(北京时间);
4.2、响应文件递交地点:河南泰坦工程管理有限公司hnttgc888888@163.com。
4.3、相应文件递交方式:本次采购采用不见面的形式、加密电子版方式提交,具体详见采购文件。
4.3、截止时间前未上传发送的视为自动放弃投标资格,逾期送达的响应文件,采购单位不予受理。
五、发布公告的媒介
本公告已同时在《中国采购与招标网》、《中国招标投标公共服务平台》、《十大赌博正规信誉网址官网》 上发布。 公告期为自发布之日起三个工作日。
六、联系方式:
采购单位:十大赌博正规信誉网址资产经营有限责任公司
联系人: 王先生
联系电话:0379-65929396
联系地址: 河南省洛阳市洛龙区学子街8号(学子街与开元大道交叉口西北角)
代理机构:河南泰坦工程管理有限公司
联系人:潘先生
联系电话: 18538817791
电子邮箱:hnttgc888888@163.com
联系地址:河南省洛阳市高新区木棉路西元国际14 幢1单元25层西户
河南泰坦工程管理有限公司
2021年08月08日
第二章、谈判须知
一、供应商须知前附表
条款号 |
名 称 |
内 容 |
1 |
采购人 |
名 称:十大赌博正规信誉网址资产经营有限责任公司 地 址:河南省洛阳市洛龙区学子街8号(学子街与开元大道交叉口西北角) 联系人:王先生 电 话:0379-65929396 |
2 |
采购代理机构 |
名 称:河南泰坦工程管理有限公司 地 址:河南省洛阳市高新区木棉路西元国际14 幢1单元25层西户 联系人:潘先生 电 话:18538817791 |
3 |
采购项目名称 |
十大赌博正规信誉网址校园快递服务中心项目(一标段) |
4 |
招标控制价 |
成交人在经营过程中按合同约定向采购人缴纳场地租赁费。 一标段:最低限价:每年40.00万元; 供应商的报价低于本最低限价的,其响应将被否决。 |
5 |
项目编号 |
资产公司竞磋-2021-01 |
6 |
合同周期 |
自签订合同之日,期限2年 |
7 |
项目建设周期 |
合同签订后20日内达到营业标准。 |
8 |
响应人资格要求 |
与谈判公告资格要求一致 |
9 |
采购包划分 |
本次采购共 1 个标段。 |
10 |
质量目标 |
满足国家、行业、地方规范和法规的质量要求 |
11 |
是否接受联合体 |
☑不接受 □接受 |
12 |
供应商不得存在的其他情形 |
/ |
13 |
踏勘现场 |
不组织。 投标人可自行踏勘,无论响应人对现场考察与否,都将被视为熟悉履行合同有关的一切情况。 现场考察联系人:王先生 电 话:0379-65929396 |
14 |
预备会 |
☑不召开 □召开,召开时间: 召开地点: |
15 |
供应商在预备会前提出问题 |
时间:/ 形式:/ |
16 |
分包 |
☑不允许 □允许,分包内容要求: 分包金额要求: 对分包人的资质要求: |
17 |
实质性要求和条件 |
服务期; 质量目标; 建设周期: |
18 |
偏差 |
不允许负偏离;允许正偏离、正偏离是指对实质性要求和条件作出更有利于采购人的响应。 |
19 |
构成谈判文件的其他资料 |
/ |
20 |
供应商提出问题或要求澄清谈判文件的截止时间 |
提交响应文件截止时间3日前,由供应商的被授权人提交书面材料(盖供应商公章)。 在提交响应文件截止时间前3日内,采购人、采购代理机构不再受理供应商提出的问题。 |
21 |
谈判文件澄清、修改发出的形式 |
谈判文件的澄清、修改将发布“变更公告”,发布网站同本项目“谈判公告”网站。如需修改谈判文件,则在规定时间内向各供应商发布“答疑文件”(答疑文件指修改后最新的谈判文件)。对于各项目中已经获取谈判文件的供应商,将通过电话通知的方式提醒供应商重新获取。各供应商须按照最新的“答疑文件”,并以此编制响应文件。如不以最新发布的“答疑文件”编制响应文件,造成响应无效的后果由供应商自己承担。 |
22 |
构成响应文件的其他资料 |
/ |
23 |
报价方式 |
按照每年形式报价 |
25 |
报价的其他要求 |
本次报价均为人民币,精确到小数点后两位。 其他:/ |
26 |
响应文件有效期 |
提交响应文件截止时间后90天,有效期短于该期限的响应将被拒绝。 |
27 |
谈判保证金 |
谈判保证金的金额:人民币(大写)贰万元整,¥20000.00元 保证金交付时间:截止到2021年8月 13日9:30(以河南泰坦工程管理有限公司账户收到日期为准)以转账形式交付至河南泰坦工程管理有限公司 开户单位:河南泰坦工程管理有限公司 开户银行:洛阳银行股份有限公司珠江路支行 银行账号:990 007 981 59 注:投标供应商递交的保证金须由单位基本账户上转账,未从本单位基本账户或未按谈判文件规定的时间区间内转账的,采购人有权不接受其投标。转账时需备注: (项目名称)谈判保证金。开标时验谈判保证金的汇款凭证。 如未按上述要求汇款其投标将不被接收。 退保证金:成交公示期结束后5个工作日内,向未成交人退还谈判保证金;成交人的谈判保证金在与采购人合同签订后、缴纳中标服务费后5日内予以无息退还。 注:如果供应商缴纳保证金后,不能参加谈判会议的,应及时向代理公司及采购人出具书面放弃函,否则其谈判保证金不予退还。 |
29 |
资格审查资料的特殊要求 |
☑无 □有,具体要求: |
30 |
是否允许提交备选方案 |
☑不允许 □允许 |
31 |
提交响应文件截止时间 |
见第一章招标公告。 |
32 |
提交响应文件地点 |
见第一章招标公告。 |
35 |
谈判文件递交方式、时间、地点 |
本项目采用不见面形式,投标供应商不需到现场,具体要求如下: 1. 各供应商按照谈判文件要求,将响应文件制成一个PDF文件,有目录,有页码。 2.凡是谈判文件要求盖章和签字的部分,先用A4打印,签字盖章,扫描后按谈判文件要求的顺序编入响应文件,电子文件清晰度以能够分辨签名和盖章的细节为准(原件留存备查)。 3.PDF文件统一采用winrar软件加密,文件名以采购项目名称+公司命名。 解密响应文件的密码由供应商扫描或拍照制作成一个PDF文件,文件名以“项目名称+公司名称+解压密码”命名。 4.竞谈二次报价由投标人自行打印,按规定签字盖章后扫描或拍照制作成一个PDF文件,文件名以“项目名称+XX公司+二次报价”命名。 5.响应文件和解密的电子文件及二次报价文件按规定时间发送至邮箱hnttgc888888@163.com 。 发送时间:响应文件:8月13日上午09:30之前;响应文件解压密码:8月13日上午09:30-09:40之间;谈判评审开始时间:2021年8月13日09:40。 6.各投标人在评标过程中保持电话畅通,在接到二次报价通知后二十分钟内将二次报价的PDF文件发送至邮箱hnttgc888888@163.com。 备注: 1、所有解压密码统一为6位数字。 2、所有发送文件自行杀毒,如因无法解密或无法打开,各供应商自行承担后果。 3、成交单位确定后需提供所投的电子版标文件纸质版2份,胶装成册,领取成交通知书时提交给代理机构。 4、在谈判开启后代理公司将于响应文件中响应函中所留电话进行沟通,各供应商发出的所有文件所使用的邮箱应与响应函所留邮箱一致。 |
36 |
签字盖章要求 |
响应文件按“响应文件格式”要求加盖单位公章、签字。 |
37 |
谈判开启时间和地点 |
开启时间:同提交响应文件截止时间 开启地点:同提交响应文件地点 |
38 |
谈判小组的组建 |
评标委员会构成: 3 人 共3人组成,包含采购单位代表1人和专家(从相关专家库中随机抽取)2人。 |
39 |
谈判小组推荐成交候选人的人数 |
2 名/包 |
40 |
是否授权谈判小组确定成交供应商 |
☑是 □否 |
41 |
确定成交的原则 |
A:谈判小组根据评审排列顺序确定第一名、第二名为成交候选人,并确定第一名为成交供应商。 |
42 |
成交结果公布媒介及期限 |
公布媒介:《中国采购与招标网》、《中国招标投标公共服务平台》、《十大赌博正规信誉网址官网》 上公布。 公告期限:1个工作日 |
43 |
履约保证金 |
履约保证金:10 万元,签订合同前转入采购人指定账户。 注:履约保证金须从中标单位基本账户转出,转账时请简要写明本招标项目名称,以便核对。签订合同时须向采购人出示本项目成交通知书及十大赌博正规信誉网址资产经营有限责任公司开具的履约保证金收据。 履约保证金的退还:待成交供应商合同期满并结清相关费用后,采购人应在一个月内无息将原履约保证金退还成交供应商原交款账户。 |
44 |
质疑函的递交方式 |
质疑函应当面递交;因情况特殊而邮寄的,交邮前应通知采购人、采购代理机构。接受质疑函的采购人、采购代理机构的联系部门、联系电话和通讯地址详见本项目招标公告和供应商须知前附表。 |
45 |
需要补充的其他内容 |
本项目代理服务费由成交供应商在领取成交通知书当日向成交供应商一次性缴纳,服务费为:7000.00元整。 |
1.总则
1.1 工程概况
1.1.1 根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和规章的规定,本项目已具备采购条件,现对本项目服务进行竞争性谈判采购;
1.1.2 本次项目采购人:见供应商须知前附表。
1.1.3 本次项目代理机构:见供应商须知前附表。
1.1.4 本次项目名称:见供应商须知前附表。
1.1.5 本项目地点:见供应商须知前附表。
1.2 资金来源和落实情况
1.2.1 本次项目的资金来源:见供应商须知前附表。
1.2.2 本次项目的最低限价:见供应商须知前附表。
1.2.3 本次项目的资金落实情况:见供应商须知前附表。
1.3 采购范围、计划合同周期和质量要求
1.3.1本次采购项目范围:见供应商须知前附表。
1.3.2本次采购项目的合同周期:见供应商须知前附表。
1.3.3本次采购项目的质量目标:见供应商须知前附表。
1.3.4本次采购项目的报价方式:见供应商须知前附表。
1.3.5本次采购项目的建设周期:见供应商须知前附表。
1.4 供应商资格要求
1.4.1 供应商应具备承担本项目的资质条件、能力和信誉。
(1)资质条件:见供应商须知前附表;
(2)项目负责人资格:见供应商须知前附表;
(3)财务要求:见供应商须知前附表;
(4)其他要求:见供应商须知前附表。
1.5 费用承担
1.5.1供应商准备和参加谈判活动发生的费用自理。
1.6 保密
1.6.1谈判期间,直到授予中标的供应商合同止,凡是与响应性文件审查、澄清、评价、比较以及推荐中标候选人等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。
1.6.2在谈判过程中,供应商如向谈判小组成员施加任何影响,都将会导致其谈判被拒绝。
1.6.3为保证谈判结果的公正性,谈判期间直至授予成交供应商合同时,谈判组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判组成员之外。
1.6.4采购人原则上不向落选方解释落选原因,参加本项目谈判的供应商如对本次评审推荐的拟成交供应商有异议或发现违规违纪行为,请以书面署名形式向采购人提出质疑,并提供有关书面证明材料,超过法律规定时间将不再受理。
1.6.5谈判结束后,不退还响应性文件。
1.7 语言文字
1.7.1除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.8 计量单位
1.8.1所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9 踏勘现场(本项目不适用)
1.9.1本次竞争性谈判不组织供应商踏勘项目现场。
1.9.2供应商如需踏勘现场,所发生的费用自理。
1.9.3除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
1.9.4采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供应商在编制响应性文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
1.10 投标预备会
1.10.1 本项目不召开预备会。
1.10.2 供应商应在供应商须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达采购人。
1.10.3 供应商在供应商须知前附表规定的时间内,将对供应商所提问题的澄清,以书面方式通知所有购买采购文件的供应商人。该澄清内容为采购文件的组成部分。
1.11 分包
1.11.1 本项目不允许分包。
1.12 偏离
1.12.1 响应性文件不允许负偏离采购文件的实质性要求和条件,允许正偏离(供应商可以提出更利于采购人的承诺)。
2.采购文件
2.1 采购文件的组成
本采购文件包括
(1)竞争性谈判公告;
(2)谈判须知;
(3)采购需求;
(4)合同(样本);
(5)技术标准和要求;
(6)响应性文件格式;
根据本章第1.10.3款、第2.2 、2.3款对采购文件所作的澄清、修改,构成采购文件的组成部分。
2.2 采购文件的澄清
2.2.1 供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购人对采购文件予以澄清。
2.2.2 采购文件的澄清将在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式发给所有购买采购文件的供应商,但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距供应商须知前附表规定的投标截止时间不足3日的,并且澄清内容影响响应性文件实质性编制的,将相应延长响应性文件递交截止时间。
2.2.3 供应商在收到澄清后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认已收到该澄清。
2.3 采购文件的修改
2.3.1在投标截止时间3日前,采购人可以书面形式修改采购文件,并通知所有已购买采购文件的供应商。修改采购文件的时间距供应商须知前附表规定的投标截止时间不足48小时的,并且澄清内容影响响应性文件实质性编制的,将相应延长投标截止时间。
2.3.2 供应商收到修改内容后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。
3.响应性文件
3.1 响应性文件的组成
响应性文件应包括内容:详见第六章 响应文件格式。
3.2 谈判报价
3.2.1 各供应商根据自身情况认真填写报价。
3.2.2 成交供应商在经营过程中按照合同约定向采购人支付费用。
3.2.3本次报价仅为场地租金由成交供应商支付,其他经营费用自行解决。
3.2.4 采购人设有最低投标限价,供应商的投标报价不得低于投标限价。
3.3 谈判有效期
3.3.1 在供应商须知前附表规定的谈判有效期内,供应商不得要求撤销或修改其响应性文件。
3.3.2 出现特殊情况需要延长谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长谈判有效期。供应商同意延长的,不得要求或被允许修改或撤销其响应性文件;供应商拒绝延长的,其竞标失效。
3.4响应性文件的编制
3.4.1 响应性文件应按 “响应性文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应性文件的组成部分。其中,响应文件在满足采购文件实质性要求的基础上,可以提出比采购文件要求更有利于采购人的承诺。
3.4.2 响应性文件应当对采购文件有关合同周期、谈判有效期、质量要求、采购范围等实质性内容作出响应。
3.4.3 响应性文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位公章。供应商的法定代表人授权其委托代理人签字的,响应性文件应附有法定代表人签署的授权委托书。响应性文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章并由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。
4.竞标
4.1响应性文件的密封和标记(本项目不适用)
4.1.1 响应性文件的正本、副本、响应文件电子版应分别包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位公章及法定代表人印章。
4.1.2 响应性文件的封面上应清楚地标记“正本”、“副本”“响应文件电子版”字样,封套上应写明的内容见供应商须知前附表。
4.1.3未按本章第4.1.1项或第4.1.2项要求密封和加写标记的响应性文件,采购人不予受理。
4.2响应性文件的递交
4.2.1 响应性文件的递交截止时间:见供应商须知前附表。
4.2.2 响应性文件的递交地点:见供应商须知前附表。
4.2.3 供应商应在本章第4.2.1项规定的竞标截止时间前递交响应性文件。
4.2.4 除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的响应性文件不予退还。
4.2.5 逾期送达的或者未送达指定地点的响应性文件,采购人不予受理。
4.3响应性文件的修改与撤回
4.3.1 在本章第4.2.1项规定的谈判时间前,供应商可以修改或撤回已递交的响应性文件,但应以书面形式通知采购人。
4.3.2 供应商修改或撤回已递交响应性文件的书面通知应按照本章第3.4.3项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。
5.谈判程序
5.1谈判时间和地点
5.1.1 采购人在本章第4.2.1项规定的谈判时间和供应商须知前附表规定的地点进行竞争性谈判会议。
5.2谈判程序
5.2.1谈判正式开始前,由供应商或其推选的代表检查响应性文件的密封情况。
5.2.2在密封情况检查结束后,按递交响应文件的逆顺序,进入谈判小组与供应商的一对一谈判程序。
5.3一对一谈判
5.3.1 谈判组织:谈判工作由谈判小组独立进行,谈判小组按照国家相关规定组建,其中采购人代表人数不超过谈判小组总人数的三分之一。
5.3.2 本次竞争性谈判,采用谈判初审后的一轮谈判二次报价制。
5.3.3 谈判小组按先初审后谈判的程序对响应性文件进行评审。
5.3.4 在初审阶段,属于下列情况的响应性文件将不得进入谈判阶段:
(1)响应文件超过截止时间送达的或谈判时供应商法人代表(或委托人)未到场或到场未出具加盖公章的证明身份文件;
(2)响应性文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的;
(3)响应性文件没有实质性响应采购文件的要求;
(4)资格证明文件原件不全或者不具备采购文件中规定供应商资格要求的。
在初审阶段,谈判小组还需对供应商的谈判报价进行审核,看其是否有计算或打印上的错误。修正错误的原则如下:
(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准;
(2)如果总价与单价不一致时,以单价为准,并修正总价。
5.3.5 响应性文件出现以下情况之一者,属于重大偏差,作废标处理:
(1)响应性文件未按3.5款规定加盖供应商印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的,由委托代理人签字或盖章的,但未随响应性文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;
(2)响应性文件中被授权人签字与授权委托书不一致的;
(3)响应性文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
(4)响应性文件中无报价、无合同周期、无质量等级、质量达不到采购文件要求的;
(5)供应商在规定时间内未提交二次报价的或未按采购文件规定提交二次报价的。
谈判小组认为供应商的报价明显高于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效投标处理。
(6)不符合采购文件中规定的其他实质性要求的。
5.3.6 详细谈判
谈判小组所有成员集中与通过初步审核的供应商进行分别进行谈判。在谈判中,谈判双方可以就采购项目所涉及的价格、服务方案、服务等进行实质性谈判,但谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判小组将允许供应商修改其响应性文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商的名次相应排列。
A.响应性文件的澄清:
为有助于对响应性文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对响应性文件中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式,但谈判的实质性内容不得更改。
B. 一轮谈判第二轮报价:
(1)按递交响应文件的逆顺序,谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
(2)供应商根据自身实力及上述承诺进行第二轮报价,以“第二次报价表”形式进行报价,再次报价不得低于上一轮报价。
谈判小组按照“符合采购人需求,质量和服务相等,报价最高”的原则,将按最终报价由高到低的顺序推荐两名成交候选人,由谈判小组在谈判记录上签字。
原则上进行二轮报价,如遇特殊情况,根据谈判现场情况经谈判小组讨论研究,可进行第三轮报价。
5.3.7谈判结束后,采购人从谈判小组提供的报告中确定成交供应商,并将结果通知未成交供应商。
5.4成交原则和方法
5.4.1 采购人严格按照采购文件的要求和条件,从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最高的原则确定成交供应商。
5.4.2 成交供应商的最后一轮报价为成交价。
5.4.3 在质量、服务方案不相等情况下不以价格作为成交之唯一条件。
6.合同授予
6.1 中标通知
在本章第3.3款规定的谈判有效期内,采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书,同时将成交结果通知未中标的供应商。
6.2 签订合同
6.2.1 采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起15 日内,根据谈判文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照谈判文件要求提交履约保证金的,采购人有权取消其成交资格,其谈判保证金不予退还;给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
6.2.2 发出成交通知书后,采购人无正当理由拒签合同,或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的,采购人向成交供应商退还谈判保证金;给成交供应商造成损失的,还应当赔偿损失。
7.履约担保
7.1 供应商须知前附表。
7.2 成交供应商不能按前附表须知第43项要求提交履约保证金的,视为放弃成交资格,其磋商保证金不予退还,给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
8.纪律和监督
8.1 对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏竞争性谈判中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
8.2 对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通投标或者与采购人串通投标,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义竞标或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响谈判工作。
8.3 对谈判小组成员的纪律要求
谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应性文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。在谈判活动中,谈判小组成员不得擅离职守,影响谈判程序正常进行。
8.4 对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求
与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应性文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。在谈判活动中,与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守,影响谈判程序正常进行。
8.5 质疑和投诉
供应商和其他利害关系人认为本次竞争性谈判活动使自己的权益受到损害或者违反法律、法规和规章规定的,应当在规定时间内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,质疑供应商按照相关法律法规有权向有关行政监督部门投诉。
9.重新招标和不再招标
9.1 重新招标
有下列情形之一的,采购人将重新招标:
(l)投标截止时间止,供应商少于3 个的;
(2) 谈判小组否决不合格投标或者界定为无效标后因明显缺乏竞争,谈判小组决定否决全部投标的;
(3)经谈判小组评审后否决所有投标的。
10.需要补充的其他内容
详见供应商须知前附表。
附件一 采购文件澄清申请函
采购文件澄清申请函
编号:
(采购人名称):
经过仔细阅读 (项目名称) 采购文件后,我方申请对以下问题予以澄清:
1、
2、
……
供应商: (盖单位章)
年 月 日
注:供应商要求采购人澄清采购文件有关问题时,适用于本格式。
附件二 采购文件澄清通知
采购文件澄清通知
编号:
(供应商名称):
经研究,对 (项目名称) 采购文件,作如下澄清:
1、
2、
……
请收到本通知后以书面形式按采购文件第2章附件四格式在 年 月 日前回复确认,同时采用传真方式发至 。
采购人: (盖单位章)
年 月 日
注:采购人对采购文件有关问题澄清时,适用于本格式。采购人可根据需要将附件二与附件三内容合并发出。
附件三 采购文件修改通知
采购文件修改通知
编号:
(供应商名称):
经研究,对 (项目名称)采购文件,作如下修改:
1.……
2.……
……
请收到本通知后以书面形式按采购文件第2章附件四格式在 年 月 日前回复确认,同时采用传真方式发至 。
采购人: (盖单位章)
年 月 日
注:采购人对采购文件修改时,适用于本格式。
附件四 采购文件澄清通知、修改通知确认函
采购文件澄清通知、修改通知确认函
编号:
(采购人名称):
你方 年 月 日发送的 (项目名称)标文件问题 (澄清通知/修改通知), 我方已于 年 月 日收到,通知的主要内容如下:
年 月 日, (文件名称及编号),共 (页码
总数) (条款总数);
……
特此确认。
供应商: (盖单位章)
年 月 日
注:收到采购文件澄清通知或修改通知后,供应商向采购人发出确认函时,适用于本格式。
二、符合性评审
符合性评审前附表
条款 |
评审因素 |
评审标准 |
1、资格审查标准 |
营业执照 |
具备有效的营业执照 |
快递业务经营许可证 |
具有有效的快递经营许可证 |
财务状况报告 |
符合供应商须知前附表的规定 |
依法缴纳税收证明 |
符合供应商须知前附表的规定 |
社会保险证明 |
符合供应商须知前附表的规定 |
相关承诺 |
符合供应商须知前附表的规定 |
信用要求 |
符合供应商须知前附表的规定 |
2、符合性审查标准 |
供应商名称 |
与营业执照一致 |
响应文件签字盖章 |
符合谈判文件要求 |
谈判报价 |
只能有一个有效报价,且不低于招标预算控制价 |
谈判有效期 |
符合供应商须知前附表的规定 |
建设周期 |
符合供应商须知前附表的规定 |
服务期 |
符合供应商须知前附表的规定 |
质量目标 |
符合供应商须知前附表的规定 |
谈判保证金 |
符合供应商须知前附表的规定 |
主要服务方案 |
符合采购人需求 |
其他 |
符合供应商须知前附表的规定 |
注:资格审查和符合性审查采用合格制。供应商应当提供采购文件规定的有关证明材料。提供的有关证明材料,有一项不符合资格审查标准的,谈判小组应当否决其投标;有一项不符合符合性审查标准的,谈判小组应当否决其投标。
第三章、采购需求
一、项目概述
本次采购项目为 十大赌博正规信誉网址校园快递服务中心项目(一标段) 服务项目,共 1 个标段。
二、采购范围
一标段:十大赌博正规信誉网址王城校区校园快递服务中心项目;
该校区现有师生约15000人,该标段地址位于学生1号公寓和2号公寓之间,约200平米左右的场地设快递服务中心,场地租金每年最低40.00万元,水、电、网络费用和与快递相关的其他费用,由成交供应商自行承担;
三、服务要求、质量标准
(一)、服务要求:
1)成交供应商在指定位置建立人工值守服务区,用于成交供应商经营方办公、分派所有收取的快递件,并处理特殊件、大型件,提供现场业务咨询、快递查询和寄件等服务和其他综合事务的处理等。建设智能快递柜自助服务区,初步规划一标段 5000个箱口,实现普通快递件的 24 小时智能化自助领取;以上自助服务区的具体位置、布局、数量等情况,由成交供应商方和采购人共同商议确定。
2)可以及时有效提示快件到货,取件、寄件查询;可以 APP 预约寄取件服务,线上填写面单并自动打印面单;可以做到手机 APP 、微信或验证码直接控制柜体开箱取件。投标单位需要提供相应的快递智能柜软硬件设施并能够实现。
3)人工人工值守服务区和智能快递柜自助服务区需设置24小时监控。
4)成交供应商应按照约定的用途开展经营活动,须严格遵守《十大赌博正规信誉网址校内快递管理办法》及采购人依法制定的各项规章制度,服从采购人的监督管理。
5)成交供应商负责校园快递服务中心的运营、设备维护、保养以及故障排查、维修,采购人有权对其进行监督。
(二)、服务方案的编制至少包含:1.公司简介与自身优势2.项目服务理念、目标概述
3.建设方案4.经营服务方案5.管理团队6.人员配备7.制度建设8.邮寄安全9.综合业务系统10.退出方案11.创新性服务12.其他实质性优惠
第四章、合 同(样本)
双方应根据谈判文件、成交通知书、成交人的响应文件(包括澄清说明),以及与本项目招标相关的资料签订合同。所签订的合同不得背离招标文件的实质性内容要求和响应文件的承诺。
第五章、技术标准和要求
1.适用的规范、标准和规程
1.1本项目适用现行国家、行业和地方规范、标准和规程。构成合同文件的任何内容与适用的规范、标准和规程之间出现矛盾,成交供应商应书面要求采购人予以澄清,除采购人有特别指示外,成交供应商应按照最严格的标准执行。
第六章、响应文件格式
响应文件
项目名称: ( 标段)
项目编号:
供应商名称(盖章):
日期:
一、响应函
致: (采购人)
我们收到了 (项目名称)采购文件,我方签字代表经正式授权并代表供应商提交响应文件及相关资料,并对之负法律责任。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、依法依规、诚实守信、公平竞争参加本次采购活动。
2、我方保证响应文件中的所有资料均为真实、准确、完整、有效的,且不具有任何误导性,否则,我方承诺响应文件无效并自愿承担一切法律责任。
3、我方的报价详见报价一览表。
4、我方承诺除服务要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表列出的偏差外,我方响应谈判文件的全部要求。
5、我方愿遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的政府采购法律法规,按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。
6、我方已认真仔细研究谈判文件全部内容,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
7、我方承诺响应文件有效期为提交响应文件截止时间后90天,并在谈判文件规定的有效期内不撤销响应文件。
8、如果我方的行为符合本谈判文件规定的谈判保证金不予退还情形的,我方同意不退还我方提交的谈判保证金。
9、我方同意按照贵方的要求提供与采购活动有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最高报价的响应文件或收到的任何响应文件。
10、我方在此声明,所提交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确.
11、如果我方被确定为成交供应商,我方愿意按谈判文件的规定交纳履约保证金。我方如无不可抗力,放弃成交资格,或者未履行谈判文件、响应文件和合同条款的,一经查实,我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按相关法律法规和谈判文件的相关要求对我方进行的处罚。
12、采购人若需追加采购本项目谈判文件所列内容及相关伴随服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,我方将按相同或更优惠的折扣率保证提供服务。
13、我方决不提供虚假资料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、采购代理机构或者其它供应商恶意串通,决不向采购人、代理机构工作人员和评委进行商业贿赂,决不拒绝相关监管部门的监督检查,不向相关监管部门提供虚假情况,如有违反政府采购法律法规的行为,无条件接受贵方及相关监管部门的依法依规处罚。
14、与本采购活动有关的一切正式函件往来请寄:
地址: 邮政编码:
电话: 传真: 电子信箱:
供应商(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
本供应商承诺:以上地址等信息为邮寄函件的真实有效准确信息,收件人为法定代表人或供应商代表。如我方对往来函件拒收,邮寄方可视为已送达,由此造成的一切后果由本供应商承担。
注:除可填报内容外,对本响应函内容的任何实质性修改将被视为非实质性响应,从而导致该响应文件被拒绝。
二、法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
供应商: (盖单位章)
年 月 日
三、授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委
托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 标段响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:法定代表人及被授权委托人身份证复印件
供应商: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
四、报价表
项目名称 |
|
标段 |
标段 |
供应商 |
|
报价 (第一轮) |
报 价(场地租金) |
大写: /年 |
小写: /年 |
以上报价均为谈判时的第一轮报价 |
服务期 |
|
质量目标 |
|
项目建设周期 |
|
谈判有效期 |
|
负责人 |
姓名 |
|
身份证号码 |
|
备注 |
|
供应商: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
年 月 日
五、主要服务方案
1.公司简介与自身优势:供应商真实自述自身公司的基本情况及优势。
2.项目服务理念、目标概述:各供应商根据对本项目的了解情况,对本项目服务内容和项目特点进行总体分析,做出总体服务定位,提出总体快递公共服务中心托管服务理念、思路和目标。
3.建设方案:快递服务中心建设方案,管理系统建设方案(包括运营支撑系统、视频监控系统)
4.经营服务方案:与快递公司合作计划和方案;收件、派件和寄件方案;自备车辆和快递公司车辆管理方案。
5.管理团队:各供应商为本项目制定的组织架构及工作职能组织运行图、岗位设置、各岗位人数和岗位职责完整、合理、可行情况。
6.人员配备:提供5名及以上拟配备的骨干团队人员名单及基本信息(包括物流服务中心驻场负责人1名,财务1名,其他人员等)。
7.制度建设:各供应商须提供本项目的管理制度、卫生制度和安全制度及服务规范,每项制度内容符合招标内容要求。收发高峰期如“双十一、毕业季、开学季等”应对预案;投诉处理制度(承诺所有损件、丢件无理由先行赔付);各供应商为本项目制定的应急预备方案包括:有制止事态发展的应急措施和能力,并可与公安部门形成连动机制。
8.邮寄安全:供应商须具备实施快递“三个100%”国家标准(实名收寄、收寄验视、过机安检)的条件并提供实施三个100%的实施方案。
9.综合业务系统:整体运营软件系统,包括接驳、入库、派件、揽件、盘点、结算、查询、管理、调度、流转模块,供应商应结合自身公司情况,对以上功能是否可以实现进行详细描述。
10.退出方案:合同到期不续约情况下,中标人退出计划和场地内相关物资处理方案及承诺书。
11.创新性服务:具有独特的创新性校园服务特色。
12.其他实质性优惠:供应商按照自身情况列举能给学校带来的实质性优惠。
各供应商应根据本项目情况认真按照以上内容编写服务方案,包括但不限于以上内容,评审过程中由谈判小组对其可行性进行评审。
六、项目管理机构
(一)项目管理机构组成表
职务 |
姓名 |
学历 |
|
备注 |
身份证号码 |
是否接受专业培训 |
养老保险 |
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(二)主要人员简历表
姓 名 |
|
性 别 |
|
年 龄 |
|
职 务 |
|
学 历 |
|
联系方式 |
|
个人简介 |
|
七、资格审查资料
(一)供应商基本情况表
供应商名称 |
|
|
注册地址 |
|
邮政编码 |
|
|
联系方式 |
联系人 |
|
电 话 |
|
|
传 真 |
|
网 址 |
|
|
组织结构 |
|
|
法定代表人 |
姓名 |
|
|
成立时间 |
|
|
快递业务经营许可证编号 |
|
|
营业执照号 |
|
|
注册资金 |
|
|
开户银行 |
|
|
账 号 |
|
|
经营范围 |
|
|
备 注 |
|
|
备注:供应商按照须知前附表要求提供资格证明文件附在此后面。
(二)近年从事的类似项目
附合同原件复印件
八、
投标保证金
附公司开户许可证及保证金缴费凭证复印件加盖公章。
九、辅助资料表
十、其他需要提供的资料
供应商根据采购项目要求及自身情况自行填报。
第二次报价表
项目名称 |
|
标段 |
标段 |
供应商 |
|
报价 (第二次) |
报 价(场地租金) |
大写: /年 |
小写: /年 |
以上报价均为谈判时的第二次报价 |
承诺 |
1、现承诺我单位同意根据采购单位给出的预算控制价的基础上进行报价。如能进入第二次报价环节,同意以第二次报价表中的报价为最终报价。 2、本表格为单独二次报价,一旦我单位成交,我单位承诺除本表内容外外,其他均响应我单位递交的响应性文件。 |
供应商: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
备注:
本项目共进行两次报价,本表是第二次报价(或即最终报价),供应商不需在响应性文件附此表,而是自行准备加盖单位公章的空白报价表若干份,以便在谈判小组规定的时间现场填写。
注:本报价表格单独提交,在谈判过程中进行第二次报价,不得在响应性文件中列出。